新浦京娱乐场官网(4503.com)广州校区综合办印章使用管理办法

发布者:广州校区综合处发布时间:2014-09-29浏览次数:296

粤科职院综办字〔2012〕6号

 

单位印章是一级组织的合法标志,也是行使职能、对外联系的重要标志,具有权威性,并在法律上具有重要的凭证作用。为进一步加强综合办印章的管理,保证综合办各公章使用的合法性、严肃性,确实做好用印、监印工作,特制定此办法。

一、印章的使用范围:

1、以部门名义上报、下发的文件;

2、部门报送的各类报表、审报表材料等;

3、部门签订的协议、合同、投标书等

4、办理部门各项业务材料等。

二、印章的批准权限

1、启用部门印章,须经综合办领导或分管领导签字同意。

2、其他业务专用章则根据有关业务管理权限由部门分管领导签批。

三、印章的使用规定

1、需使用综合办各类印章,必须填写专用登记审批表(附后),注明事由、经办人、日期等内容,经印章管理人员验证核实后,并按印章批准权限获批准后方可用印。印章管理人员要认真查阅用印文及材料内容,以防错用。

2、上报、下发的文件,必须填写发文稿,呈送领导签发后用印,不再填写用印审批表。

3、签订有关协议、合同时,只能由法人代表人或被授权人代表签署。

4、印章要端正地盖在公文末尾的生效日期中间,并要做到上不压正文,下部不骑年骑月。盖印重要文件(如重要协议、合同)必要时应该盖骑缝章,严防错盖、漏盖。

5、严禁在未写任何文字内容的稿纸等空白纸张上加盖印章。行文中形成的空白页面必须注明“本页无正文”字样后加盖公章。

四、印章的保管

1、部门用章的责任人为部门负责人。部门负责人不自行保管印章。

2、各类印章指定专人负责管理。管理人员不得随意将印章的保险柜钥匙交给他人,出差或休假时应交领导指定的专人代管。

3、印章要放置在安全保险的地方妥善保管,随用随取,不得随意乱放。

4、严禁携带印章外出。如确需携带外出时,需经综合办领导批准。印章如发生丢失、被盗、损坏情况,应迅速向主管领导汇报。

5、印章管理人员要认真实行印章管理办法,遇事及时向部门领导报告,不得擅自主张用印。

6、印章管理人员务必高度重视印章的管理工作,用印单位和个人要严格履行用印审批手续,与印章管理人员共同把好用印、监印关,以杜绝各种违章、错用现象,保证用印准确无误。对违反规定、造成严重后果的,要追究当事人的责任。

 

 

 

广州校区综合办

O一二年六月十二日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:印章 管理 办法

新浦京娱乐场官网(4503.com)广州校区综合办2012年6月14日印发

 


用 印 审 批 表

 

日期

用印名称

标题内容

份数

经手人

审批人

发往单位

???????
???????
???????
???????
???????
???????
???????
???????
???????
???????

注:每年寒假前应将上一年度用印表统计后,交档案室存档。

XML 地图 | Sitemap 地图