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粤科职院院字〔201898

  

  

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院长办公会议制度及议事规程

  

院长办公会议是新浦京娱乐场官网行政议事决策机构。为加强会议管理,提高院长办公会效率,根据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等新浦京娱乐场官网党委领导下的校长负责制的实施意见》(中办发〔201455号)、《中共广东省委组织部 中共广东省委教育工委关于进一步规范和完善普通高等新浦京娱乐场官网党委会议、校长办公会议制度的实施办法》(粤组字〔20182号)、《广东省普通高等新浦京娱乐场官网贯彻实行三重一大决策制度的暂行规定》(粤教工委〔20112号)等文件精神及《新浦京娱乐场官网(4503.com)章程》,结合我院实际,特制定本会议制度与议事规程。

一、会议组织

(一)院长办公会议的组成人员为全体校领导,党政办公室、纪检监察处、工会主要负责人列席。涉及学生利益的议题,校团委书记和校学生会主席列席会议;涉及学术事务的议题,校学术委员会负责人列席会议;其他列席人员根据议题内容出席。

(二)院长办公会议组成人员因故不能到会的,应在会前向会议主持人请假并征得同意。会议必须有半数以上组成人员到会方能召开。

(三)对于院长办公会讨论决定的事项,如有涉及本人或其亲属利益关系,或其他可能影响公正决策的情形,参与决策或列席人员应当回避。

(四)会议由院长或院长委托的副院长主持,依法处理院长职责范围内的有关事项。

(五)院长办公会议原则上每两周召开一次,如遇重大或急办事项可临时召开。

二、议题范围

(一)院长办公会议审议通过或研究决定比较重要或重大的行政事务,具体事项如下:

1.重大决策事项。

1)部署落实上级组织和新浦京娱乐场官网党委的决定。

2)制定、调整新浦京娱乐场官网的办学方针、新浦京娱乐场官网发展规划(含人才培养发展规划、教师队伍建设规划、专业发展规划、科研与社会服务发展规划等专项规划)、年度工作要点、全局性的重大改革方案和改革措施;制定、调整新浦京娱乐场官网办学规模、年度招生计划和综合财务收支计划(含新浦京娱乐场官网年度预决算、大额资金使用方案和商业贷款计划)

3)制订、修改新浦京娱乐场官网章程;全校性规章制度的制订、修改和废除。

4)涉及内部组织机构设置、思政、专业建设、教育教学、师资、财务、资产、基建、科研与社会服务、学生、校园学问、保密、安保、后勤等工作的重大事项。

5)国内外合作与交流重要事项。

6)新浦京娱乐场官网人员编制的调整以及收入分配、医疗、保险、住房等涉及教职工切实利益的重大事项。

7)校级奖惩事项的评定、决定;给予教职员工警告及以上处分,给予学生勒令退学及以上处分;校级以上先进集体或优秀(先进)个人推荐人选的确定。

8)重大人身伤亡事故、责任事故、突发事件的处理。

9)基础设施等办学资源的配置和重大调整;校办产业的开发、产权变更、重大合同的签订和新浦京娱乐场官网无形资产的授权使用。

10)研究审议新浦京娱乐场官网学术委员会、教职工代表大会、理事会(董事会)及校内群团组织和师生员工的提案与建议。

11)其他重要决策事项。

2.重要人事事项。

1)新浦京娱乐场官网高层次人才的招聘录用,编内人员的公开招考录用,合同制人员的公开招聘录用,校内教职工转编制事宜。

2)教职工的职称评审与岗位聘用、解聘、调离、退休、返聘、延期聘任等事项。

3)新浦京娱乐场官网学术委员会、教学引导委员会等各类委员会的负责人和成员的任免。

4)校外重要机构任职人选的推荐。

5)其他重要人事事项。

3.重要项目安排。

1)基本建设项目、不动产购置项目、房屋修缮项目、大宗物资及设备采购项目,土地、房屋以及大型贵重设备器材等资产的出租、出借和转让等。

2)国内外合资、合作项目(含合作办学)以及对外投资项目。

3)新浦京娱乐场官网大型庆典、纪念活动。

4)其他重要项目安排。

4.大额度资金的使用。

1)年度预算中100万元以上的工程等投资项目(含贷款或引资建设项目)10万元以上的仪器设备采购或大宗物资和服务采购、资金运行。

2)使用年度预算中机动经费10万元以上的支出。

3)未列入年度预算的临时性特殊项目单项超过10万元的支出,年度预算项目追加投资超过10万元的支出。

4)其他重大开支项目。

5.其他重要事项。

党委提出由院长办公会议研究落实的事项,党委认为应先由院长办公会议审议的事项,院长提交的其他重要事项。

三、议题的提出及确定

议题提出须遵循“重要、必要、成熟”的原则。

(一)需要提交院长办公会议讨论的议题,应由各单位拟文通过OA系统报分管校领导同意并签署上会意见,校领导也可直接提出议题。由党政办公室负责汇总议题后报院长决定是否列入院长办公会议题。

(二)对提交院长办公会讨论的议题,议题提出部门必须在会前做好充分的调查研究,拿出可供讨论和决策的意见方案,向分管院领导汇报;涉及多个部门的,议题提出部门必须在会前与相关部门进行充分讨论与协商,拿出比较成熟的意见方案;拟准备下发的文件或工作方案,议题提出部门必须在会前送各有关领导和有关部门征求意见;若议题涉及资金使用,必须在会前商财务处,明确资金列支项目。

(三)对外签订的重大合同,应经过新浦京娱乐场官网法务负责人审查,出具法律意见书,再提交院长办公会议讨论。

(四)凡属于新浦京娱乐场官网专门领导小组、委员会职责范围内的议题,应当先通过专门领导小组、委员会讨论,提出明确意见后,再提交院长办公会议讨论。

(五)对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家论证、风险评估及技术、政策、法律审核,再提交院长办公会议讨论。

(六)对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见建议。

四、会务工作

(一)议题提出部门对提交院长办公会讨论的议题材料负责,议题材料要求简明扼要,突出重点,内容包括:汇报要点、议题背景情况、需讨论决定的事项、建议方案等。重要议题一般应当提出两个以上的决策方案或意见,并有每个方案或意见的利弊分析。凡属规章制度、政策性文件等,须包括起草缘由及依据,征求意见的范围和过程及采纳情况、主要特色亮点等。若是对原有制度修订的,要说明其异同。

(二)议题汇报材料原则上应于会前1个工作日按要求报送党政办公室。党政办公室审核后分送院领导和与会人员审阅,与会成员应秉着认真负责的态度提前审阅材料。特别复杂和重要的议题,分管校领导或相关单位应当提前向与会人员通报议题内容和拟处理方案,以便与会人员做好议事准备。

(三)会议形成完整的会议记录。会议记录要做到“五明确”,即:具体事项明确、决策范围明确、决策形式明确、决策程序明确、检查考核人和责任追究办法明确。会议记录要将决策参与人、决策事项、决策过程、决策结论、工作时效等以会议通知、议程、记录、纪要、决定、备忘录等形式留下文字性资料,并存档备查。

五、议事程序

(一)院长办公会议原则上按照会议议程顺序对议题进行审议,不得临时动议。遇到紧急、特殊情况确需临时增加议题的,应当征得会议召集人及出席会议的二分之一以上人员同意。

(二)审议议题时,由提交该议题的部门主要负责人就该项议题做简要说明,分管院领导发表意见。会议讨论时要充分发扬民主,集思广益,在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,由院长或主持人归纳总结,形成意见,作出决定。会议出现重大意见分歧时,除必办急事外,应留待进一步调查研究后再作讨论决定。对于必须进行表决的事项,以赞成票超过应到会人员的二分之一为通过。

(三)对会议决定的事项如需变更、调整,应根据决策程序进行复议。

六、决议传达、实行、督办与复议

(一)院长办公会通过的决议,以纪要等文件形式或由会议主持人授权口头传达。党政办公室根据授权及时将会议内容向缺席人员通报。未经授权,任何人不得将会议决议事项和讨论情况以任何形式外传。

(二)院长办公会议决议、决定的事项,有关领导与部门按分工负责的原则组织实施,并将实行落实情况反馈给党政办公室。

(三)院长办公会议的决议由党政办公室负责督办落实,对决议的办理情况,党政办公室应及时将信息反馈给院长。当情况发生变化或实行决议过程中出现新问题,不适宜或不可能按原决议实行时,应由分管院领导和实行部门及时向院长报告。

(四)对院长办公会作出的决策,如需复议的,须有1名以上院长办公会议组成人员动议,及时向校长报告,并在会前征得二人之一以上应出席会议的人员同意方可复议。复议一般在下一次会议召开前提出。决策复议期间,按原决定继续实行。

七、附则

(一)院长办公会的会务工作由党政办公室负责,包括收集议题、拟制议题、会议通知、做好会议记录、制发会议纪要等。

(二)本规程由党政办公室负责说明。

(三)本规程自公布之日起实行,原《新浦京娱乐场官网(4503.com)院长办公会议制度及议事规则》(粤科职院院字〔2010122号)同时停止实行。

  

  

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