学生会组织机构及职能分工
  机器人学院团总支学生会由主席团、秘书部,组织部、学习与自律部、社联部、生活部、宣传部、体育部、绿洲心理工作站、文娱部、公共事务部、青年志愿者服务队、素质提升部。十三个机构组成。主席团负责领导十二个部门的工作,各部门之间是平等互助的关系。各职能部门设部长1,副部长2人,干事若干。
学生会职务职能
1、主席:在团总支的引导下负责学生会日常工作。按照工作安排,制定工作计划,组织安排学生会各部门各项工作和活动;在团总支的引导下组织年级与年级、班与班之间开展各种活动;组织开展各部门月总结会议;代表学生会参加各种校院组织举行的会议和活动。定期向团总支汇报学生会各部门的工作。
2、副主席:协助主席做好各项工作;分管各职能部门,监督、引导各部部长完成部门工作;定期向主席汇报工作的实行、开展情况。主席因故不能正常主持工作时,由副主席代行主席职权。
3、秘书长:协助主席、副主席组织学生各项工作,协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况,收集工作总结。完善各职能部门内部建设,接受下级部门对上级部门的建议和检举。开展各项会议时做会议记录、签到。
4、部长:领导规划实行部门工作,向学生会主席团负责;组织部门内部成员实行本部门职责;不定时召开内部总结会议并向团总支与主席团及时反馈。深入成员,掌握成员的思想动态。在团总支与主席团的领导下选任、培训部门成员,有权报请团总支、主席团批准请求其他部门提供相关工作协作。
5、副部长:协助部长做好各项部门工作;引导部门干事完成部门工作;定期向部长汇报工作的实行、开展情况。部长因故不能正常主持工作时,由副部长代行部长职权。
6、干事:协助副部长以上做好各项部门工作,及时向上级汇报被安排工作进度。积极了解各部门动态。以身作则维护学生会形象并团结整个学生会。有权竞选主席团助理与部门干部权力。

 

 

主席团

  主席团成员由学生会主席、副主席、秘书长组成。负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与新浦京娱乐场官网有关学生事务的管理,维护学生权益;出席学生会部长会议,听取工作汇报及布置工作任务;讨论、决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议;负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

 

公共事务部:

1.在院辅导员老师引导下积极开展工作,做好上传下达,对每个申请国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生做到公开、公平、公正、则优的原则,帮助更多有需要的学生,努力做到不漏一人。

2.仅仅围绕服务师生的精神,切实把政府对家庭经济困难学生落到实处,始终确保国家三金、贷款以及校内奖助工作的顺利开展,并严格审查整理上交资料。

3.更好的协助学院工作并负责学院奖状证书的制作工作。

4.积极参与学生会各部门开展的各项活动,力争上游勇争第一。

5.配合院学生会其他部门做好各项工作,认真完成学生会工作处及主席团交办的其他工作。

 

绿洲心理工作站:

1.绿洲心理工作站是协助心理咨询中心、服务于机器人学院心理工作的学生组织,是不容忽视的重要工作。

2.在院学生会主席团领导下积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。

3.认真对待和处理学院的心理健康工作,关心关注同学们的身心健康。

4.协助机器人学院及大学生心理协会举办各种心理活动。

5.现有四个组,分别为宣传组,秘书组,策划组,心委组,各组分工合作,相互协作,保证工作站各项工作的正常运行。

 

秘书部职能

1.制作值班表,从学生会各部门中安排一些干事到教务处值班,协助老师的工作。

2.收集各班的主要负责人的通信录,例如:班长、团支书、学委、社联委员等。并且定期更新通讯录,确保能跟各班保持联系。

3.发信息,有一些会议将会由秘书部的干事发信息通知相关人员开会。

4.会议记录,会前制作签到表,会中安排一到两个干事协助现在的签到,会后汇总签到情况

 

广科机电青年志愿者服务队

  成立于2007年,是一支乐于助人,奉献爱心的队伍。成立以来,服务队一直秉承着帮助他人,服务社会的原则。

1 .致力于探访琪琪聋儿院、敬老院和策划义教,水上环保等志愿活动。

2. 为两个学院办理志愿者证

3. 管理i志愿平台

4.召集志愿者在红旗做交通志愿者

5.配合院学生会其他部门做好各项工作,认真完成学生会工作处及主席团交办的其他工作

 

社联部

部门职能:

社团管理

1.积极配合学院对全院学生社团进行管理,协调、研究和决策社团活动中的重要问题;

2.积极引导、服务、监督和考核全院的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,以活跃校园学问、提高学生综合素质;

3.充分发挥学生社团的主动性、积极性,敬重学生社团作为活动主体的独立性;

4.畅通各学生社团和学生会的联系,发挥学生会与各学生社团的桥梁纽带作用;

5.学院各社团举办活动需要经费报销时,必须先到社联部申请、审批、备案,得到社联部批准后方可得到经费报销。

6.加强校内各社团之间的沟通与交流,增强社团直接的合作与资源整合,发展同兄弟院校学生社团的交流与合作,不断开辟学生社团工作的新领域。

外联工作

1.社联部同时也是一个负责与外部联系的部门,社联代表部门或学院负责与其他部门或学院以及其他新浦京娱乐场官网进行联谊等联系。

2.大家会策划种种活动,例如联系学院内学生会各个部门进行活动联谊,如冬至晚会。

3.在活动期间大家也会积极出去外面与各种商家企业进行交流以获取活动经费,同时帮商家企业进行宣传,这种合作为拉赞助。

 

生活部

1.负责学院学生的医保、火车票优惠卡的购买和体检工作的开展

2.负责管理青马公寓服务队,以及展开一系列学生公寓管理工作,如宿舍检查、评优等。

3.关心学生的日常生活,收集并向有关部门反映同学生活方面的意见和要求,协助学院不断改善学生的生活管理。

4.开展各种与学生生活有关的活动。

5.对日常其他部门活动的支撑和配合工作。

 

素质提升部:

1.在学院辅导员的引导下积极开展素质工作,认真完成各项活动的素质积分认定

2.向各班级讲解证书、奖状、志愿活动的加分流程,熟悉素质活动规则

3.向学生传达素质积分的重要性,使学生积极地投入到素质活动中去

引导、配合班级、社团开展有利于学生身心健康的活动

4.积极参与学生会各部门开展的活动,制定加分方案与活动结束后的加分工作

5.做好与其他学院负责人的交流工作,争取与其他学院形成统一的素质积分框架,对活动形式、分值意见统一

6.整理学生素质积分分数,及时向上级汇报并公布积分情况

 

体育部

  围绕增强学生身体素质和丰富课余学问生活的主题,组织开展院级大型体育赛事,并通过多种形式和途径宣传体育的重要性,提高同学们的综合素质。引导各班的体育委员,促进各学生在体育活动方面的交流,为同学进行体育活动营造一个良好的氛围,给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间。

1.负责院级体育赛事的筹划与组织工作

2.举办部门、班级之间的篮球等运动赛事

3.配合新浦京娱乐场官网体育活动的开展

4.与班级体育委员配合调动班级参加体育活动积极性

 

宣传部

1.在院学生会主席团领导下积极开展工作,认真完成上级交待的各

项任务。

2.认识宣传工作的重要性,始终确保正确的宣传方向。

3.做好有利于学生身心、促进学习的宣传工作。大力宣传学院的重

大活动、先进事迹和先进个人。

4.为学生会各次活动做前期宣传,及时高效、高质量的完成学生工

作处、主席团交待的宣传任务。

5.协调、组织、引导各系学生会分会做好宣传工作。

6.妥善保管好各种宣传用品、保证宣传工作的正常进行。

7.配合院学生会其他部门做好各项工作,认真完成学生会工作处及

主席团交办的其他工作。

 

学习自律部

1.在校团委和院团委的组织下,每年举办不同主题的演讲比赛和象棋比赛,丰富大学生在校生活。

2.为促进学生会各部门的感情,每年举办趣味运动会。

3.配合学院管理考勤,监督大学生在校考勤状况。

4.协助学生会其他部门的工作。

5.配合各院纪检部,完成月反馈工作。

 

组织部

1.严格做团员发展工作,入团积极分子的入团培训工作,团员证注册管理工作,做团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。

2.做团组织、团员档案建立管理工作做组织工作各种数据统计材料收集工作。

3.召开团支书例会,及时下达学习文件及有关指示精神。

4.组织各个团支部进行每年的活力在基层的比赛和党团常识竞赛。

5.积极配合校级、院级学生会的各项工作。

 


 


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